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档案小知识(14)——如何划分类别
作者:明升体育科  更新时间:2018/10/11

    归档文件划分类别, 就是根据本机关文件的来源、时间、内容和形式上的异同,按照一定的方法,分成若干类别的过程。可分为组织机构分类法和问题分类法。

    组织机构分类法,就是将归档文件材料按其形成或承办部门进行分类。也就是按照立档单位的内设机构,将整个全宗内的文件材料分成若干类别的方法。机关内有几个机构,就设几个类,机构名称,就是类名。如办公室、业务科、法规科、监察室等等。

    问题分类法,就是按照全宗内文件材料所记述和反映的问题分类的方法,即将记述和反映同一问题的文件集中,记述和反映 不同问题的文件分开。如党群类、综合类、人事类、计财类、业务类等等  


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